Comment constituer un bon dossier de location ?

En tant que locataire, trouver un logement à Lyon peut s’avérer très complexe ! Le marché de l’immobilier est très tendu, car l’offre est plus faible que la demande. Et forcément, les propriétaires ont tendance à être de plus en plus exigeants avec les dossiers de location. Si vous en avez marre de passer à côté de l’appartement de vos rêves et que votre dossier finit direct à la poubelle : arrêtez tout ! Miresi arrive à la rescousse ! On vous propose nos meilleures astuces pour constituer un dossier solide et augmenter vos chances de décrocher le logement tant désiré !

Un dossier de location complet : c’est la base !

Pour la première étape, on vous a un peu mâché le travail : vous n’aurez qu’à copier-coller la liste ci-dessous pour constituer votre check-list du dossier de location parfait ! L’idée est de rassembler dans un premier temps les pièces justificatives fixées par la loi et qui peuvent être exigées par votre futur propriétaire pour étudier votre dossier. Dites-vous qu’un dossier bien complet facilite la tâche au bailleur, ça lui évite de vous relancer pour vous demander les pièces manquantes. Ce serait dommage de faire mauvaise impression dès le départ…

Voici donc les documents à joindre à votre dossier de location :

• Une pièce d’identité en cours de validité : carte d’identité française ou étrangère, passeport français ou étranger, permis de conduire français ou étranger (avec photo), carte de séjour temporaire, carte de résident ou carte de ressortissant d’un État membre de l’Union européenne
• Un justificatif de domicile : 3 dernières quittances de loyer, un avis de taxe foncière ou attestation sur l’honneur de votre hôte si vous êtes hébergé à titre gratuit
• Un justificatif de votre situation professionnelle : un contrat de travail ou de stage, ou une attestation de l’employeur si vous ne les avez pas encore.

Quelques cas particuliers :
– Si vous êtes étudiant.e : votre carte d’étudiant.e ou votre certificat de scolarité.
– Si vous êtes en profession libérale : votre carte professionnelle.
– Si vous êtes indépendant : certificat d’identification INSEE Si vous êtes commerçant : extrait K BIS

• Un justificatif de revenus : 3 derniers bulletins de salaire et dernier avis d’imposition

Quelques cas particuliers :

– Si vous êtes stagiaire : justificatif de versement des indemnités de stage
– Si vous êtes non-salarié/commerçant : 2 derniers bilans comptables ou attestation des ressources pour l’exercice en cours délivrés par un comptable
– Si vous bénéficiez d’aides sociales : justificatif de versement des indemnités chômage, retraites, pensions, prestations sociales et familiales
– Si vous êtes propriétaire/rentier : titre de propriété d’un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière, etc.

Notez bien que ces documents seront à peu près les mêmes à fournir pour vos garants. Dans tous les cas, vous pouvez fournir des copies de ces documents. Mais votre futur propriétaire est tout à fait en droit d’exiger d’avoir accès aux originaux !

Et surtout, ne vous faites pas avoir par des bailleurs qui font des demandes excessives. Certaines agences ou particuliers n’hésitent pas à vous demander des documents hors du cadre de la loi comme : un livret de famille, un relevé d’identité bancaire ou des justificatifs prouvant que vous n’avez pas de crédits en cours. Bref, la tension du marché de l’immobilier à Lyon engendre des abus, il s’agit pour vous de ne pas tomber dans le piège. À ce sujet, jetez un œil à l’article que nous avions écrit sur les arnaques immobilières.

Soignez la présentation de votre dossier de location !

Le dossier de location en version papier

La manière dont vous présentez votre dossier est cruciale. Assurez-vous qu’il soit propre, bien organisé et complet. Si votre dossier ressemble à un amas de papiers brouillons, il a de fortes chances de finir à la corbeille à papier… Vous pouvez opter pour une pochette cartonnée sur laquelle vous rappelez vos coordonnées, c’est déjà une meilleure entrée en matière.

Si vous faites des photocopies de vos pièces justificatives, pensez à la qualité de l’image. L’ensemble des éléments, notamment les chiffres, doit être parfaitement lisible. Rien de plus fatigant que de devoir déchiffrer chaque pièce justificative avec une loupe…

Évitez de surcharger votre dossier avec des annexes inutiles, des documents non exigés. Ce sont tout autant de feuilles qui encombrent votre dossier et le fait apparaître comme un dossier super épais qu’on redoute déjà d’étudier… Contentez-vous de l’essentiel. Il faut que votre dossier soit clair et facile à étudier. Ajouter à votre dossier une page intitulée « sommaire» qui résume son contenu peut également être un plus.

Le dossier de location en version numérique

Si vous optez pour une version numérique, pensez à créer des documents uniques pour chaque pièce justificative. On s’explique : si vous devez fournir un avis d’imposition qui fait plusieurs pages, essayez de créer un assemblage pour qu’il ne forme qu’un fichier au format « .pdf » par exemple. Il existe de nombreux logiciels bien pratiques pour «compiler » plusieurs documents en un fichier unique.

De plus, par souci de clarté, pensez à bien nommer chaque fichier en indiquant nommant : le type de document, sa nature, la date («fiche de paie décembre 2022 ») et votre nom. Cela permettra à la personne qui étudiera votre dossier de mieux faire le tri dans tous vos documents.

Enfin, afin de vous assurer d’avoir un dossier bien complet et crédible, rien de mieux que le service en ligne gratuit mis en place par le ministère du Logement : Dossier Facile. Sur ce site officiel, vous aurez la possibilité de créer un dossier numérique complet, étape par étape, et validé par des agents de l’État. Tout est carré, certifié, et vous gagnez du temps et la confiance des propriétaires !

Mettez toutes les chances de votre côté !

La lettre de motivation : le petit plus qui vous permet de vous démarquer

Comme lorsqu’on postule à un nouvel emploi, il faut savoir se mettre en valeur ! Une fois que votre dossier est complet, il faut essayer de vous démarquer. Inutile de joindre la plus belle photo de vous avec un beau sourire ou de glisser un petit billet entre les pièces de votre dossier… Mais vous pouvez joindre une lettre de motivation. Vous y récapitulez votre situation, et essayez de montrer en quoi ce logement s’intègre parfaitement dans votre projet de vie.

Inutile de vous présenter comme un locataire parfait, restez concis. e et sincère. Le bailleur sera plus sensible face à quelqu’un d’authentique, de crédible. À ce sujet, il n’est pas idiot de demander un petit courrier de recommandation de la part de votre précédent propriétaire, c’est un gage de fiabilité en plus !

Soyez réactif !

Enfin, une fois le dossier déposé ou envoyé, la réactivité est cruciale. Répondez rapidement aux sollicitations du propriétaire ou de l’agence immobilière et soyez disponible pour visiter le logement. Hélas, dans le cadre d’un marché de l’immobilier en tension permanente, la règle c’est : premier arrivé, premier servi. Même en ayant un dossier béton, n’oubliez pas que vous êtes en concurrence avec des dossiers tout aussi bons.

Gardez votre téléphone à portée de main et répondez rapidement aux e-mails ou appels concernant votre dossier. Et quand cela est possible, vous pouvez tenter directement une entrevue avec le propriétaire. Cela permet de créer une connexion personnelle et de rassurer le propriétaire quant à votre fiabilité.

Naviguer dans le marché immobilier lyonnais peut être délicat, mais avec la bonne approche, vous pouvez maximiser vos chances de décrocher le logement idéal. En présentant un dossier de location clair, solide, et en étant réactif, vous vous donnez les meilleures chances de réussite dans cette compétition féroce ! Et dans tous les cas, rien ne vaut de traiter avec une agence de proximité à votre écoute. Miresi, par exemple ! 🙂

Un projet de location ? Contactez-nous, nous sommes là pour vous accompagner !